به‌گزارش خبرنگار روابط‌عمومی مرکز رسیدگی به امور مساجد استان‌های خراسان، حجت‌الاسلام حمیدرضا عمادالاسلامی، مسئول اداره ارتباطات اجتماعی حوزه ریاست این مرکز، گفت: تسهیل در امور ارتباطات اداری باعث چابک‌سازی روند اداری، صرفه‌جویی در زمان و منابع و استفاده معقول از امکانات دولتی و اداری است.

وی افزود: بر این اساس و در جهت تسهیل روند صدور احکام مساجد برای گرفتن شناسه ملی و حکم هیئات امنا، برنامه‌نویسی جدیدی در بخش نامه‌نگاری بین مرکز رسیدگی به امور مساجد استان‌های خراسان و اداره‌کل اوقاف و امور خیریه خراسان رضوی، توسط گروه فناوری اطلاعات و ارتباطات این مرکز صورت گرفت.

وی توضیح داد: با برنامه‌نویسی صورت‌گرفته در سیستم نامه‌نگاری اداری، سامانه نامه‌نگاری به‌صورت خودکار نامه‌های لازمی که باید توسط هیئت امنا و امام‌جماعت هر مسجد ایجاد شود را فقط با ورود کد افراد در قالب یک نامه آورده و بخش‌هایی مثل طبقه نامه، خلاصه نامه و امضا را خودکار انجام می‌دهد.

حجت‌الاسلام عمادالاسلامی تصریح کرد: با سیستم جدید، تبادلات لازم سریع‌تر صورت می‌گیرد، مثلا مدارک درخواستی اداره اوقاف در قالب همان نامه‌ها پیوست می‌شود و کاربر اوقاف جهت بررسی تک‌تک نامه‌ها، همه موارد درخواستی را به‌صورت یکجا مشاهده می‌کند که این امر روند تأیید را به یک‌پنجم کاهش داده و در درازمدت زمان زیادی صرفه‌جویی خواهد شد.

وی در پایان، گفت: همچنین طی جلساتی که در محل دفاتر مناطق مرکز رسیدگی به امور مساجد استان‌های خراسان برگزار شد، پرتال جدید به کارشناسان مناطق آموزش داده شده و در اختیار آنان قرار گرفت.